公开信 ▏关于IATF16949标准转换工作安排 致获证组织的公开信

作者：本站编辑 发布时间：2017-03-22 16:44:42 信息来源：本站原创

 

尊敬的获证客户：

 

感谢您一直以来对上海恩可埃认证有限公司（以下简称SNQA）的支持与信任，选择我们为您提供管理体系认证服务工作。

 

2016版IATF16949《汽车生产件及相关服务间组织的质量管理体系要求》已于2016年10月1日正式发布。IATF 16949完全遵守ISO 9001:2015的结构和要求，但IATF 16949并不是一个独立的质量管理标准，而是作为ISO 9001:2015的补充和实施。

 

与ISO/TS16949:2009版标准相比较，IATF16949的要求发生了显著的变化。

 

为确保广大获证客户顺利转版，SNQA将就转版过渡期期间的工作安排做如下说明：

 

1

转版过渡时间

 

• IATF16949转换期为2016年10月1日至2017年9月30日

  从2017年1月1日起至2017年9月30日，组织可自愿选择进行IATF1694   9或者ISO/TS16949:2009认证；

 

• 2017年10月1日以后，初审（含一二阶段）、监督、再认证或者转换机构的审核都必须依据IATF16949要求执行；

 

• 认证证书有效期：

  a) ISO/TS16949:2009版证书有效截止日期为2018年9月14日；

  b) 其后任何现有的ISO/TS16949:2009版的认证证书都将是无效的。

 

2

组织转版工作准备

 

 

A. 组织应尽早进行准备，为后续转版提供宽裕的时间；

 

B. 对新老标准进行差异对比，并结合在组织内部应用情况进行分析；

 

C.  制定转版实施计划；

 

D.  组织应针对体系相关部门进行全面有效的培训，并完成内审员的转版培训，我机构可提供新版标准理解实施与内审员的转版培训；

 

E. 按照新版标准更新现有管理体系：修订和完善管理体系文件，并予以实施。新版标准的所有特定要求在组织内得到实施，并保存了相应的记录；

 

F. 至少针对体系标准转版进行一次内部审核（含体系审核、产品审核和过程审核）和管理评审；

 

G. 尽早联系我机构，商榷转版安排。

 

3

企业转版方式和时机

 

 

A. 已获证组织可以选择在监督周期结合监督审核，或在再认证周期结合再认证审核两种方式进行转换工作；

 

B. 不可结合特殊审核或者转换机构审核进行转版审核；

 

C. 转版审核是一个完整体系的审核，审核人日和审核要求相当于再认证审核。组织应在转版审核前提供相应的已转版的文件信息作为审核策划的输入，如不能在审核前提供，则需要在再认证人日的基础上增加0.5人天或者1.0人天作为现场确认的额外时间。

 

 

4

新认证组织的申请与过渡期的工作安排

 

 

 

▶ 自2017年1月18日起，SNQA已可以接受IATF16949实施审核的认证申请；

 

▶ 自2017年6月1日起，SNQA将不再接受ISO/TS16949:2009标准的认证申请。

 

过渡期期间所颁发的ISO/TS16949:2009版证书，有效期均截止至2018年9月14日。

 

5

转版审核实施

 

 

组织完成转版准备工作后，我机构将根据新版标准的相关要求对组织实施转版审核，重点关注组织是否识别了新版标准要求的不同，并修订和完善了管理体系文件。现场审核重点关注组织对标准变化是否制定了必要的改进措施，以及实施的有效性。

 

 

6

转版审核实施证书换发工作

 

 

通过转版审核确认组织已符合新版标准要求后，推荐为组织换发认证证书；对存在问题的组织，提出整改要求，并确认不符合项关闭之后推荐换发认证证书。同时安排具有专业能力的认证决定人员负责对转版审核的资料进行评定，通过评定审核过程和审核组的推荐意见、以及其他方面得到的信息，经批准后为组织换发证书。 

 

自转版审核结束日起最长120个日历日内，我机构将给予是否可以换发证书的认证决定。所换发的IATF16949证书有效期为三年（自转版审核认证决定完成日计算），并换发新的IATF编号。

 

友情提示：

 

如组织转版审核接近于2018年9月14日进行，有可能造成原持有的ISO/TS16949:2009失效，IATF16949证书尚未颁发的情况。